Ufficio di Segreteria

Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi.

Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

Direttore Servizi Generali Amministrativi

Gestione Posta e Protocollo/Archivio

Responsabile: Barrina Raffaele

Compiti

  • Tenuta del protocollo informatico;
  • Stampa del protocollo informatico;
  • Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
  • Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
  • Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;
  • Distribuzione circolari interne anche attraverso la gestione della posta elettronica al personale e/o plesso  interessato;
  • Pubblicazioni circolari all’albo;

Orari di apertura

Orario di apertura al pubblico

Giorno Mattino
Lunedì dalle 08:30 alle 10:30
Martedì dalle 12:00 alle 14:00
Mercoledì dalle 08:30 alle 10:30
Giovedì dalle 12:00 alle 14:00
Venerdì dalle 08:30 alle 10:30
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